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événementiel.
Daelion Events accompagne organisateurs et institutions dans la conception et l'organisation de leurs conférences médicales.
Organisation complète
De la définition du thème à la clôture : programme, intervenants, communication, inscriptions et suivi post-événement.
Gestion logistique
Sélection des salles, matériel audiovisuel, catering, coordination prestataires, signalétique et badges.
Coordination des intervenants
Identification selon les critères scientifiques, gestion des conventions, relecture des supports et répétitions techniques.
Gestion des inscriptions
Plateforme sécurisée, gestion des paiements, communication participants, convocations et attestations.
Production de l'événement
Scénographie, régie technique (son, lumière, vidéo), captation, live-streaming et supports visuels.
Recherche de lieux & partenaires
Identification des espaces adaptés, négociation tarifaire, constitution du panel de partenaires industriels.
Un processus structuré de A à Z.
Cadrage du projet
Objectifs, public cible, format, budget et calendrier.
Conception
Programme scientifique, intervenants, lieu et communication.
Production
Coordination prestataires, inscriptions et préparation technique.
Bilan & suivi
Évaluations, rapport de clôture, attestations et supports.
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